Per medici e chirurghi estetici
Voceora risponde al telefono del tuo centro 24 ore su 24 e ogni mese richiama i pazienti che non si fanno vedere da troppo tempo.
Quanto ti sta costando
Prendi una settimana qualsiasi del tuo centro. Fai questi tre calcoli in 60 secondi.
Conta gli appuntamenti che hai prenotato lunedì scorso per questa settimana. Se il tuo tasso di no-show è ~20% come la media del settore medical aesthetic in Italia, sai già quanti slot lascerai vuoti. A 350 € medi a trattamento, su 100 appuntamenti al mese, sono 7.000 € di sala vuota ogni mese. Fai tu il calcolo sul tuo volume.
Stima riferita: media di settore italiana, sostituita con dati Voceora reali quando disponibili.
Conta i lead che hai pagato la settimana scorsa su Meta o Google. Quanti li hai richiamati entro 5 minuti dalla compilazione? Il 50% dei lead da paid social converte di meno se non viene ricontattato in quella finestra. A 30 € di CPL medio, sai già quanto budget hai bruciato per niente.
Stima riferita: Harvard Business Review, "The short life of online sales leads".
Apri il tuo gestionale, filtra chi non torna da 6 mesi. Quanti sono? Quante chiamate hai fatto a loro questo mese? Se la risposta è zero, quel segmento sta scaldando il database di qualcun altro. Tra il 60% e l'80% del fatturato di un centro estetico maturo viene da pazienti già esistenti.
Stima riferita: studi di settore retention medical aesthetic.
Voceora si occupa di queste tre cose. In automatico. Sul tuo numero. Con i tuoi pazienti veri.
Cosa fa, davvero
Il giorno prima di ogni appuntamento Voceora chiama o invia un SMS di riconferma. Se la paziente conferma, scrive "confermato" in dashboard. Se vuole spostare, propone subito due slot alternativi. Se non risponde, riprova. I no-show calano senza che la segreteria alzi la cornetta.
Una paziente compila il form sponsorizzato per "consulto botox". Il tuo gestore lead passa il numero a Voceora via webhook. Parte la chiamata entro 60 secondi, qualifica il contatto, prenota il consulto in calendario. Il CPL che hai pagato non scade.
Voceora risponde, spiega il trattamento dal copione che hai approvato, invia il listino via SMS e propone due slot per il consulto. Non improvvisa, non inventa prezzi.
Domenica sera alle 22, una potenziale paziente cerca informazioni dopo aver visto un reel. Voceora prende la chiamata, qualifica, fissa il consulto per martedì mattina. La mattina dopo trovi tutto in dashboard.
Filler labbra del 14 maggio. Sei mesi dopo Voceora chiama, propone il rinnovo, fissa la data. Non hai dovuto ricordartene tu. Non hai dovuto chiedere alla segretaria di tenere un foglio Excel.
Una paziente chiama dopo un filler con sensazione di gonfiore anomalo. Voceora riconosce la situazione, trasferisce immediatamente al medico in turno o al numero di emergenza configurato. Il copione anti-improvvisazione è scritto perché succeda esattamente così.
La doppia leva
Quando il telefono squilla, Voceora c'è.
Quando devi chiamare tu, Voceora chiama prima di te.
Stessa voce. Stesso copione. Una sola dashboard.
Voceora vs il resto
| Segretaria part-time | Sistema di reminder | Niente, come ora | Voceora Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Costo mensile | ~1.400 € + contributi | 30-80 € | 0 € | 299 € |
| Risponde alle chiamate inbound | Sì, in orario di lavoro | No | No | Sì, 24 ore su 24 |
| Funziona di domenica sera | No | Solo SMS programmati | No | Sì |
| Richiama i lead Meta in pochi minuti | Solo durante l'orario | No | No | Sì |
| Riattiva i pazienti dormienti | Se hai tempo | No | No | Sì, in automatico |
| Si ammala, va in ferie, si dimette | Sì | No | n/a | No |
| Trasferisce le urgenze al medico | Sì (in orario) | No | No | Sì, sempre |
| Tempo per partire | Settimane di selezione + formazione | Ore | n/a | Circa 10 minuti |
Voceora non sostituisce la tua segretaria. Le toglie il telefono dalla mano e le restituisce le pazienti che ha davanti.
Senti come parla
45 secondi. Una paziente chiede informazioni sul filler labbra. Voceora risponde, le invia il listino via SMS, le fissa il consulto.
Demo audio in arrivo a breve.
Si incastra in quello che già usi
Prendi un nuovo numero italiano dedicato, oppure devia il numero che usi da anni. Voceora risponde a tutte le chiamate, oppure solo a quelle che non prendi tu. Decidi tu se è una segretaria 24 ore su 24 o solo overflow notturno e weekend.
Voceora prenota direttamente nel calendario che già usi. Per i gestionali più diffusi nel settore medical estetico italiano l'appuntamento compare come se l'avesse inserito la segretaria.
Carichi una sola volta listino, indirizzi, descrizioni dei trattamenti, copione di risposta. Voceora si attiene a quello. Quando aggiorni qualcosa, l'agente lo riflette dalla chiamata successiva.
A chi serve davvero
Se ti stai riconoscendo qui sopra, sappiamo già che Voceora funzionerà per te. Resta solo provarlo.
Perché lo stiamo costruendo
Abbiamo passato mesi al telefono di centri di medicina estetica veri. A guardare il telefono squillare durante un consulto. A vedere lead di campagne Meta dimenticati per due giorni. A leggere agende che sembravano piene ed erano piene di no-show.
Voceora è il sistema che avremmo voluto trovare in commercio. Non l'abbiamo trovato, l'abbiamo costruito. Risponde 24 ore su 24, prenota, qualifica, richiama. Senza interrompere i trattamenti, senza far sentire al paziente che sta parlando con un robot, senza chiedere alla segretaria di diventare un'altra persona.
Per questo il primo piano è gratis e resta gratis. Ogni mese, sempre, sul tuo numero, con i tuoi pazienti veri. Trenta minuti sono 3-5 chiamate reali: basta che Voceora prenda una sola prenotazione che altrimenti avresti perso per capire se ti serve. Se ti serve di più, scegli un piano. Se non ti serve, resti a zero.
Il team di Voceora
Pricing
Quattro piani trasparenti per ogni dimensione di centro. Senza setup fee, senza vincoli annuali, fatturazione mensile, IVA esclusa.
Per studi singoli con volume di chiamate contenuto.
Minuti extra: 0,33 €
Inizia con StarterPer un centro singolo con 1-3 sale visita.
Minuti extra: 0,30 €
Inizia con ProPer centri multi sede o gruppi con picchi stagionali.
Minuti extra: 0,25 €
ParliamonePer catene, franchising, contact center medici.
Minuti extra: 0,20 €
ParliamoneLa garanzia Voceora
Trenta minuti vocali ogni mese, su un agente IA attivo sul tuo numero, con i tuoi pazienti veri.
Niente carta di credito. Niente scadenza. Niente sales call. Se Voceora funziona, scegli un piano. Se non funziona, resti sul piano gratuito o smetti.
Domande frequenti
Inizia ora
Configurazione in circa 10 minuti. Il piano "Sempre gratis. 30 minuti ogni mese." parte oggi. Senza carta. Senza chiamare nessuno.